Мозговая атака — брейнсторминг

Мозговая атака – это одномоментный обмен мнениями группы людей, находящихся в одной комнате. Этот прием работает на той основе, что идеи всех присутствующих одинаково хороши, и ничья идея не может быть лучше других.

Здесь необходимо также придерживаться одного правила: никто не имеет права критиковать чужие идеи. Каждый раз, когда кто-нибудь высказывается, нельзя отзываться негативно, например, говоря: «Это глупо», «Это детский лепет, ерунда» или «Это невозможно» или «Мы делали это раньше, но без результатов» и т.д. Доброжелательность позволяет учасникам беседы чувствовать себя более раскованно, они более откровенны и охотнее делятся своими идеями.

Мозговая атака рождает множество идей, которые оцениваются в завершающем обсуждении. 

Когда вам следует использовать метод мозговой атаки?

  • Каждый раз, когда вы хотите узнать мнение каждого о том или ином предмете, а не только идеи наиболее активных сотрудников или так называемых лидеров мнений.

  • Каждый раз, когда вам нужны примеры из «настоящей жизни», а не просто абстрактные идеи.

  • Каждый раз, когда вы хотите, чтобы группа людей почувствовала свое участие в проекте, потому что их идеи были приняты во внимание.

  • Каждый раз, когда встреча имеет вполне определенную цель, и руководитель хочет найти поистине творческое решение.

  • Каждый раз, когда нужно решить нестандартную задачу. 

Как организовать мозговую атаку?

  • Во-первых, руководитель должен быть уверен, что каждый понимает основное правило: «Все идеи хороши». Можно повесить соответствующие призывы в зале заседания.
  • Затем руководитель ставит вопрос или называет проблему и приглашает участников поделиться своим мнением, не совершая обход помещения и не принуждая каждого присутствующего прокомментировать сказанное или выразить свои идеи.
  • Обычно первое высказанное мнение побуждает присутствующих предлагать свои идеи и, если процесс хорошо запущен, то все больше людей будет вовлекаться в беседу и предлагать свои идеи. Так как никто не может отклонить идею другого, некоторые из них бывают будоражащими – это часто происходит, когда всплывают действительно творческие идеи.

Самая большая проблема для руководителя – это поддерживать непринужденность обстановки, не давая увязнуть в потоке идей, и каждое мнение должно быть записано.

Поручите кому-нибудь из сотрудников записать каждую идею своими словами на большом листе бумаги, чтобы каждый мог их видеть. Как только лист будет заполнен, поместите его на стене.

Забота руководителя – предоставить возможность каждому высказать свою идею. Необходимо самым активным образом стимулировать застенчивых сотрудников принимать участие в обсуждении.

Если вы авторитарный руководитель, вам придется на время забыть о своем стиле руководства.

Советы специалистов Института организационного консультирования

  • Брейн-стормингом лучше заниматься в отдельном помещении. Чтобы все участники чувствовали себя равноправными, ихнужно рассадить за «круглым столом».

  • Чтобы достичь максимального погружения в процесс генерации идей, во время мозгового штурма стоит отключить мобильные телефоны, запретить кому бы то ни было беспокоить участников.

  • Каждый из участников должен высказаться. Если идеи у него иссякли или он не готов их озвучить, он передает слово по кругу.

  • Мозговой штурм – это работа в режиме нон-стоп. Паузы между высказываниями не должны быть дольше 30 сек.

  • Идеи надо высказывать в сжатом виде, даже если в ход идут метафоры и ассоциации.

  • Можно предложить участникам высказать свои соображения о полюсах и минусах конкретной идеи. Эти мысли нужно фиксировать на доске или листах бумаги.

  • Комментарии ведущего («это свежая идея», «очень интересное предложение2) стимулируют рождение новых идей у следующих участников.

  • В конце этапа генерации идей надо объявить, что мозговой штурм закончен, или объявить перерыв перед аналитическим этапом работы.

  • Все без исключения идеи надо тут же записывать – на борд или лист бумаги. Если откладывать это, можно потерять до 40-50% информации.

  • Одобренные коллективным разумом идеи надо оформить в виде конкретных предложений и распространить по подразделениям. 

Источник: http://sibirp.ru/editor/policy/

image_pdfimage_print